Chia Sẻ Kinh Nghiệm Xin Visa Nhật Bản Tại Công Ty Vietnam Travel
Ai trong đời cũng một lần mơ ước được đặt chân đến Nhật Bản. Sở hữu cảnh sắc thiên nhiên tươi đẹp cùng nhiều công trình kiến trúc độc đáo, Nhật Bản trở thành điểm đến du lịch hấp dẫn của nhiều du khách. Trong đó, visa Nhật Bản là hành trang bạn không thể thiếu trong chuyến đi của mình. Nhiều người cho rằng để xin được visa đi Nhật Bản rất khó khăn. Nhưng với những hướng dẫn chi tiết thủ tục visa đi Nhật Bản mà Công Ty Vietnam Travel chia sẻ sau đây sẽ giúp bạn có một cách nhìn khác.
Các câu hỏi thường gặp
1/ Visa Nhật Bản của tôi sẽ có thời hạn trong bao lâu?
+ Visa Nhật Bản du lịch có thời hạn trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Cho phép lưu trú tối đa 15 ngày cho 1 lần nhập cảnh duy nhất.
+ Visa Nhật Bản thăm thân có thời hạn trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Cho phép lưu trú tối đa 90 ngày cho 1 lần nhập cảnh duy nhất.
+ Visa Nhật Bản công tác ngắn hạn có thời hạn trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp. Cho phép lưu trú tối đa 60 ngày cho 1 lần nhập cảnh duy nhất.
2/ Thời gian xét hồ sơ làm Visa đi Nhật là bao lâu?
Cần 14 - 21 ngày kể từ ngày hồ sơ Visa được nộp vào đại lý tiếp nhận ủy thác (không bao gồm T7, CN và ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản). Riêng với Visa công tác cần tối thiểu 8 ngày làm việc.
3/ Dịch vụ làm Visa đi Nhật có bao đậu không? Tỉ lệ được cấp Visa Nhật tại KKday có cao không?
Xin lưu ý rằng quyền quyết định chấp nhận hay từ chối hồ sơ xin thị thực ở Việt Nam là đặc quyền của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán hoặc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tương đương. KKday cũng như Công ty cung cấp dịch vụ không có thẩm quyền trong quá trình xét duyệt hồ sơ xin thị thực. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn làm tăng tỷ lệ được cấp Visa đồng thời cam kết hoàn 75% phí dịch vụ nếu khách hàng bị từ chối cấp thị thực.
4/ Hồ sơ xin Visa đi Nhật cần chuẩn bị những gì?
Nhân viên tư vấn sẽ thông tin những hồ sơ bạn cần cung cấp. Tùy vào nền tảng cá nhân và công việc mà hồ sơ của mỗi người sẽ có đôi chút khác biệt và được giản lược đến mức tối đa.
5/ Gói dịch vụ làm Visa đi Nhật có bao gồm việc thu hồ sơ không?
Chi phí chưa bao gồm chi phí giao nhận. Với khách hàng tại nội thành Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội có thể đến trực tiếp tại văn phòng Vietnam Travel. Khách hàng tại các khu vực khác có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát. Nếu có yêu cầu đặc biệt vui lòng ghi chú đến nhân viên tư vấn hoặc đặt dịch vụ bổ trợ để được hỗ trợ tốt nhất.
6/ Tôi có phải trực tiếp đi nộp không?
Chúng tôi sẽ thực hiện việc nộp hồ sơ, nhận kết quả và các công tác khác có liên quan. Bạn sẽ không cần trực tiếp có mặt hoặc tham dự vào công việc này.
7/ Có cần chứng minh tài chính không?
Để chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi. Tài chính là điều cần thiết. Tư vấn viên của chúng tôi sẽ không yêu cầu nếu bạn nằm trong trường hợp được miễn. Nếu chưa thể tự chuẩn bị vui lòng ghi chú đến nhân viên tư vấn hoặc đặt dịch vụ bổ trợ để được hỗ trợ tốt nhất
8/ Nếu hồ sơ của tôi có thư mời, người mời có phải chứng minh tài chính không?
Trừ khi người mời có bảo lãnh tài chính. Nếu không người mời không cần cung cấp giấy tờ chứng minh về khả năng tài chính của họ.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản cần thiết đối với Visa Nhật Bản công tác (nhập cảnh 1 lần)
1. Chứng minh nhân thân:
- Đơn xin cấp visa đi Nhật Bản theo mẫu mới nhất.
- 02 ảnh kích thước 4,5x4,5cm. Yêu cầu ảnh chụp không quá 6 tháng.
- Hộ chiếu bản gốc và 01 bản sao có thời hạn trên 6 tháng và còn trang trống.
- Sao y đầy đủ các trang hộ khẩu và có chứng thực.
- Chứng minh nhân dân bản sao, sơ yếu lí lịch. Thông tin về tình trạng hôn nhân hiện tại.
2. Chứng minh về công việc:
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
- Nhân viên: Hợp đồng lao động/giấy bổ nhiệm chức vụ, bảo hiểm y tế, giấy xin nghỉ phép đi du lịch.
- Người nghỉ hưu: Giấy xác nhận nghỉ hưu và bảng lương nghỉ hưu.
3. Chứng minh về tài chính:
- Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD (phải gửi ít nhất 3 tháng), bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Bổ sung giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, bất động sản, xe ô-tô (nếu có),…
4. Lịch trình chuyến đi:
- Kế hoạch đi Nhật Bản chi tiết (điểm tham quan dự kiến, thời gian đi - về...)
- Booking vé máy bay đi Nhật Bản khứ hồi và booking đặt khách sạn tại Nhật Bản.
Nếu xin visa thăm thân nhân tại Nhật, vui lòng nộp:
- Bằng chứng về mối quan hệ của đương đơn với người định đi thăm.
- Thư mời của người mà đương đơn định thăm.
- Bằng chứng về thu nhập và tiền của cá nhân đó nếu họ hàng, vợ/chồng, hay bạn bè sẽ chi trả cho chuyến đi của bạn.
- Bản sao trang hộ chiếu có chi tiết cá nhân của người mời hoặc bằng chứng khác như giấy phép lái xe.
Nếu xin visa đi công tác ngắn hạn, vui lòng bổ sung:
- Thư mời từ tổ chức/doanh nghiệp ở Nhật Bản. Nếu bạn đi tham dự hội nghị/hội thảo, nộp chi tiết đăng ký hội thảo và thư của cơ quan nơi bạn công tác (trong thư nêu rõ lý do chuyến đi).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ của tổ chức/doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp tại Nhật Bản.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản cần thiết đối với Visa Nhật Bản công tác (nhập cảnh nhiều lần)
1. Chứng minh nhân thân:
- Đơn xin cấp visa đi Nhật Bản theo mẫu mới nhất.
- 02 ảnh kích thước 4,5x4,5cm. Yêu cầu ảnh chụp không quá 6 tháng.
- Hộ chiếu bản gốc và 01 bản sao có thời hạn trên 6 tháng và còn trang trống.
- Sao y đầy đủ các trang hộ khẩu và có chứng thực.
- Chứng minh nhân dân bản sao, sơ yếu lí lịch. Thông tin về tình trạng hôn nhân hiện tại.
2. Chứng minh về công việc:
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.
- Nhân viên: Hợp đồng lao động/giấy bổ nhiệm chức vụ, bảo hiểm y tế, giấy xin nghỉ phép đi du lịch.
- Người nghỉ hưu: Giấy xác nhận nghỉ hưu và bảng lương nghỉ hưu.
3. Chứng minh về tài chính:
- Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD (phải gửi ít nhất 3 tháng), bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Bổ sung giấy tờ nhà đất, cổ phiếu, bất động sản, xe ô-tô (nếu có),…
4. Lịch trình chuyến đi:
- Kế hoạch đi Nhật Bản chi tiết (điểm tham quan dự kiến, thời gian đi - về...)
- Booking vé máy bay đi Nhật Bản khứ hồi và booking đặt khách sạn tại Nhật Bản.
Nếu xin visa Nhật Bản thăm thân, bạn bổ sung:
- Bằng chứng về mối quan hệ của đương đơn với người định đi thăm.
- Thư mời của người mà đương đơn định thăm.
- Bằng chứng về thu nhập và tiền của cá nhân đó nếu họ hàng, vợ/chồng, hay bạn bè sẽ chi trả cho chuyến đi của bạn.
- Bản sao trang hộ chiếu có chi tiết cá nhân của người mời hoặc bằng chứng khác như giấy phép lái xe.
Nếu xin visa đi công tác ngắn hạn, vui lòng bổ sung:
- Thư mời từ tổ chức/doanh nghiệp ở Nhật Bản. Nếu bạn đi tham dự hội nghị/hội thảo, nộp chi tiết đăng ký hội thảo và thư của cơ quan nơi bạn công tác (trong thư nêu rõ lý do chuyến đi).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ của tổ chức/doanh nghiệp tại Việt Nam và doanh nghiệp tại Nhật Bản.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản cần thiết đối với Visa Gia Đình Nhật Bản
Loại visa Gia đình Nhật Bản và hồ sơ tương ứng:
Visa đoàn tụ gia đình ở Nhật là dạng visa cấp cho vợ, chồng hoặc con của người đang lưu trú tại Nhật Bản theo một trong những tư cách lưu trú như: Giáo sư, nghệ sĩ, hoạt động tôn giáo, nhà đầu tư/ kinh doanh, pháp lý/ kế toán, nhà nghiên cứu, dịch vụ y tế, giảng viên, giáo dục, kỹ sư, chuyên gia về Nhân văn/ dịch vụ quốc tế, giải trí, bên nhận chuyển nhượng công ty, hoạt động văn hóa, lao động có tay nghề, du học sinh,...
Hồ sơ xin visa Gia đình Nhật Bản cần thiết:
- Mẫu đơn xin tư cách lưu trú tại Nhật (mẫu đơn số 11 hoặc mẫu đơn số 12, tùy trường hợp);
- Các giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh như hộ chiếu hoặc thẻ ngoại kiều;
- 01 ảnh thẻ kích thước 3*4cm, ảnh chụp trên nền trắng trong vòng 3 tháng gần đây;
- Phong bì có dán tem trị giá 392 Yên và có ghi rõ địa chỉ người nhận tại Việt Nam;
- Các giấy tờ để chứng minh mối quan hệ với người được bảo lãnh: Sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đã đăng ký kết hôn, bản sao giấy khai sinh nếu bảo lãnh con;
- Giấy tờ chứng minh công việc (gồm: giấy xác nhận đang làm việc tại công ty, bản sao giấy phép kinh doanh) và thu nhập cảnh người bảo lãnh (gồm chứng nhận nộp thuế thu nhập, phiếu tổng kết thu nhập và tiền thuế cuối năm, bản sao giấy khai thuế ở quận;
- Nếu người bảo lãnh là du học sinh, bạn cần chuẩn bị: Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng mang tên người bảo lãnh; chứng nhận tiền học bổng hoặc trợ cấp hay các giấy tờ khác có giá trị tương đương.
*Lưu ý: Các giấy tờ được hướng dẫn ở trên chỉ mang tính tối thiểu. Trong một số trường hợp, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu bạn bổ sung thêm hoặc giải trình các giấy tờ khác nếu cần. Ngoài ra, những giấy tờ xin visa đoàn tụ gia đình ở Nhật đều phải dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
A - Quá trình thụ lý hồ sơ xin visa Nhật Bản
- Hồ sơ xin visa phải được gửi trực tiếp cho Tổng Lãnh sự quán/ Đại sứ quán Nhật Bản. Không gửi được qua đường thư tín hay đường fax., trung gian.
- Trong quá trình nộp hồ sơ xin visa, nếu hồ sơ không đầy đủ, sẽ bị trả lại hồ sơ kèm theo danh sách giấy tờ còn thiếu cần bổ sung đầy đủ (bao gồm cả ngôn ngữ Việt – Nhật), phía người xin visa cần xác định danh sách này và nộp đầy đủ giấy tờ còn thiếu trong danh sách kèm theo.
- Nếu hồ sơ xin visa Nhật Bản không đầy đủ những giấy tờ yêu cầu, chắc chắn sẽ không được thụ lý.
B - Vấn đề đại diện xin visa
Theo nguyên tắc, người cần xin visa phải trực tiếp đến Lãnh sự quán/ Đại sứ quán Nhật Bản, nhưng sẽ có những trường hợp sau đây có thể để người đại diện thay thế đến xin cấp visa:
- Nhân viên của các công ty du lịch, đã được đăng ký đại diện xin visa Nhật Bản cho các đoàn khách du lịch.
- Trẻ em dưới 16 tuổi, và người trên 60 tuổi, người khuyết tật, đau bệnh, không có khả năng để đi nộp hồ sơ.
- Người đã từng có visa Nhật Bản và đã từng nhập cảnh trong vòng 3 năm trở lại đây (tính từ ngày hộp hồ sơ).
- Người xin visa Nhật Bản với mục đích thương mại, hội nghị, hội thảo, hoặc mục đích tu dưỡng các khóa đào tạo ngắn hạn tại Nhật.
C - Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản
- Tại Hà Nội: Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Q.Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại tổng đài: 024-3846-3000
- Tại Tp.HCM: Tổng lãnh sự quán Nhật Bản.
Địa chỉ: 61 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp.HCM.
Điện thoại Tổng đài: 08 - 3933-3510
D - Thời gian tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ xin visa Nhật Bản
Từ thứ Hai đến thứ Sáu
+ Nhận hồ sơ : Sáng: 08:30 - 11:30
+ Trả kết quả: Chiều: 13:15 - 16:45
Chúc Tất Cả Các Bạn Xin Visa Nhật Bản Thành Công...!!!
