Chia Sẻ Kinh Nghiệm Xin Visa Hàn Quốc Tại Công Ty Vietnam Travel
Thủ Tục Xin Visa Hàn Quốc
Vào mùa du lịch cao điểm, Hàn Quốc đón hàng triệu lượt du khách tìm đến với mong muốn được một lần chiêm ngưỡng khung cảnh lãng mạn, nhẹ nhàng của xứ sở kim chi mang. Visa Hàn Quốc cũng vì thế mà trở nên “sốt xình xịch” hơn bao giờ hết.
1. Những giấy tờ cần thiết khi xin visa du lịch Hàn Quốc
Khi tiến hành thủ tục làm visa Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ tất cả các giấy tờ dưới đây. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ, bên cạnh bản gốc bạn nên chuẩn bị thêm một bản sao (bản photo) giống bản gốc, phòng trường hợp cần đến nhé. Đặc biệt, tất cả giấy tờ photo, dịch thuật, tờ khai… cho thủ tục làm visa Hàn Quốc đều phải nộp trên khổ giấy A4. Phía văn phòng xét duyệt xin visa Hàn Quốc hoàn toàn có quyền từ chối cấp visa với lý do bạn không đáp ứng đúng yêu cầu quy cách hồ sơ.
1.1 Giấy tờ nhân thân
+ 03 ảnh thẻ 4*6 với nền trắng
+ Hộ chiếu gốc còn hạn 6 tháng.
+ Đơn xin visa Hàn Quốc
+ Bản sao Thẻ căn cước (CMND)
+ Bản sao hộ chiếu
1.2 Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp
+ Nếu bạn là Công nhân viên chức: Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ (đối với viên chức nhà nước) và giấy xác nhận nghề nghiệp tại thời điểm hiện tại…hoặc sao kê 03 tháng tài khoản tiền lương gần nhất hay xác nhận mức lương/bảng lương có dấu của công ty), đã được dịch tiếng Anh không cần công chứng (ngoại trừ sao kê tài khoản tiền lương ngân hàng không cần dịch tiếng Anh).
+ Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: Gửi giấy đăng ký kinh doanh đã công chứng tại địa phương kèm 1 bản dịch tiếng Anh cùng bản sao kê tài khoản công ty và xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.
+ Nếu bạn là nội trợ: Giấy xác nhận nội trợ hoặc sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương và bản dịch công chứng nhà nước
+ Nếu bạn là học sinh/sinh viên: xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường hoặc Copy thẻ Sinh viên/học sinh và giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ kèm theo: Thư bảo lãnh của bố mẹ (có bản dịch tiếng Anh) kèm theo phô tô chứng minh thư của người bảo lãnh, giấy khai sinh hoặc hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng nhà nước để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.
+ Nếu là người đã nghỉ hưu: Thẻ hưu trí/ sổ hưu (có công chứng tại địa phương và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước).
1.3. Giấy tờ chứng minh tài chính
+ Sổ tiết kiệm của bạn cần có tối thiểu 5000 USD có kỳ hạn gửi ngân hàng 03 tháng trở lên. Tuy nhiên nếu thời gian mở sổ tại ngân hàng chưa đủ 01 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ sẽ phải bổ sung thêm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đăng ký xe ô tô mang tên người xin visa. Không nhận sổ tiết kiệm mở tại Quỹ tín dụng.
+ Giấy xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng xin trong vòng 14 ngày tính tới ngày nộp hồ sơ xin visa du lịch
+ Giấy xác nhận mức lương 3 tháng gần nhất có thể do công ty xác nhận hoặc bản kê giao dịch tại ngân hàng.
** Trường hợp bạn không đủ khả năng tài chính có thể chứng minh thông qua người thân của bạn kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, có xác nhận của chính quyền địa phương. Nếu đang ở độ tuổi vị thành niên thì cần có giấy đồng ý của bố mẹ, chứng nhận quan hệ gia đình (thư bảo lãnh, giấy khai sinh, hộ chiếu/ CMND của người bảo lãnh… có dịch thuật song ngữ tiếng Anh và công chứng), kèm theo chứng minh tài chính của người bảo lãnh.
** Bạn có thể được miễn giấy tờ chứng minh năng lực tài chính khi: làm ở cơ quan chính phủ: bổ sung giấy xác nhận nhân viên hoặc công nhân viên chức; từng đi các nước trong khối OECD 5 năm gần nhất hoặc đi Hàn Quốc > 2 lần. Lúc này, bạn chỉ cần bổ sung giấy tờ xác nhận (bản sao visa) việc xuất nhập cảnh các nước. (Tuy nhiên vẫn có khả năng Đại sứ quán yêu cầu chứng minh tài chính thêm tùy theo trường hợp).
2. Lệ phí xin visa Hàn Quốc
Chi phí xin visa du lịch Hàn Quốc theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc như sau:
+ 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày
+ 50 USD nếu xin visa đi một lần trên 90 ngày
+ 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng
+ 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần
3. Địa chỉ xin visa Hàn Quốc
3.1 Trung tâm Visa Hàn Quốc tại Hà Nội
+ Khu vực áp dụng: từ Đà Nẵng trở ra khu vực phía Bắc
Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 24-7100-1212
Giờ làm việc: 09:00 – 12:00; 13:30 – 17:00
3.2 Trung tâm Visa Hàn Quốc tại TP.Hồ Chí Minh
+ Khu vực áp dụng: Từ Quảng Nam trở về phía Nam:
Địa chỉ: Tầng 16; Số 5 Quảng trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84) 28-7101-1212
Giờ làm việc: 09:00 – 12:00; 13:30 – 17:00
** THÔNG TIN CẦN LƯU Ý:
+ Hộ chiếu: Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày xuất cảnh khỏi Hàn Quốc cũng như phải còn trang trắng để dán visa. Nếu hộ chiếu của bạn hầu như trắng trơn, chưa đi du lịch nước ngoài lần nào thì khả năng rớt visa du lịch Hàn Quốc sẽ rất cao. Chính vì thế trước khi có kế hoạch du lịch Hàn Quốc, trước đó bạn nên dành thời gian xuất ngoại, nếu điều kiện không cho phép để đến các nước Trung Quốc, Nhật Bản thì Thái Lan, Singapore, Malaysia,…tại khu vực Đông Nam Á cũng là những giải pháp thay thế hữu hiệu.
+ Ảnh thẻ: Bạn đến cửa hàng chụp ảnh thẻ, yêu cầu họ chụp ảnh theo mẫu làm visa hoặc hộ chiếu, khổ 3.5x4.5 cm hoặc 4*6. Nên rửa ra khoảng 5,6 tấm bạn nhé, phòng trường hợp bị mất, rớt hay dán nhầm thì còn có cái đề phòng.
+ Tờ khai xin cấp visa du lịch Hàn Quốc: Đơn sẽ được chia thành 2 mẫu với 2 loại ngôn ngữ khác nhau là Anh – Hàn hoặc Hàn – Việt, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 sau đó tiến hành điền hồ sơ visa Hàn Quốc. Lưu ý các thông tin bạn đã khai vào tờ đơn bắt buộc phải chính xác, không được tẩy xóa, gạch bỏ, tên phải được viết bằng chữ in hoa.
+ Hộ khẩu, sơ yếu lí lịch: Bạn đến tiệm photocopy yêu cầu họ photo tất cả các trang của hộ khẩu, bao gồm trang trắng, với sơ yếu lí lịch cũng tương tự. Sau đó bạn mang tất cả giấy tờ đã photo đến phòng công chứng trực thuộc quận/ thị trấn để công chứng nhé, lưu ý là mang theo cả bản gốc luôn để người ta đối chiếu. Đừng tiết kiệm mà chỉ công chứng 1,2 tờ, lời khuyên ở đây là bạn nên chuẩn bị công chứng khoảng 4,5 bản luôn, nhỡ có hư hỏng, rách thì còn có cái thay thế ngay lập tức.
Việc sở hữu nguồn tài chính mạnh sẽ chứng minh rằng bạn có khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi, số tiền Đại sứ quán yêu cầu là tối thiểu 100.000.000 VNĐ, con số này phải được gửi tại ngân hàng từ 3 – 6 tháng mới được xem là hợp lệ.
Tuy nhiên ở đây bạn cần lưu ý, việc bạn có nguồn tài chính mạnh sẽ có giá trị nếu như nguồn tiền đó hợp lí, phù hợp với tình trạng thu nhập của bạn. Giả sử thu nhập mỗi tháng của bạn là 10 triệu nhưng số dư trong tài khoản lên đến 500 triệu, thậm chí cao hơn thì cơ quan Lãnh sự vẫn có quyền nghi ngờ và bắt bạn xác minh về số tiền ấy trừ trường hợp bạn có thể chứng minh được các khoản thu nhập khác hoặc giấy ủy quyền tài sản từ cha/mẹ/người thân.
*Lưu ý: Trường hợp bạn nộp giấy tờ chứng minh tài chính của cha mẹ thì phải kèm theo giấy tờ chứng minh gia đình như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,…Vợ/chồng dùng chung 1 sổ tiết kiệm, muốn bảo lãnh tài chính cho nhau phải nộp kèm theo giấy đăng kí kết hôn để chứng minh quan hệ gia đình.
Cùng với chứng minh nguồn tài chính, lịch trình chuyến đi rõ ràng nhất định sẽ tăng sức nặng trong bộ hồ sơ visa Hàn Quốc của bạn.
Lịch trình càng chi tiết càng tốt, trong đó bao gồm ngày đi, ngày về, mỗi ngày ở Hàn dự định làm những việc gì, tham quan ở đâu, đi lại tại khu phố nào,…Việc bạn có kế hoạch rõ ràng tại Hàn Quốc sẽ chứng minh cho phía cơ quan Đại sứ thấy rằng bạn rất nghiêm túc với chuyến đi và chắc chắn không ở lại Hàn Quốc làm gì cả mà chỉ đi du lịch khám phá đất nước, văn hóa của họ rồi sẽ quay về Việt Nam.
Ngoài tờ khai về lịch trình du lịch tại Hàn thì vé máy bay và xác nhận đặt phòng khách sạn cũng là những loại giấy tờ được quan tâm khi xin visa du lịch Hàn Quốc.
Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Đại sứ quán không yêu cầu bạn trình hóa đơn đã thanh toán đặt vé máy bay, chính vì thế bạn chỉ cần chọn vài hãng bán vé máy bay, xác nhận ngày đi ngày về, book lịch bay luôn, sau đó chọn Pay Later tại mục yêu cầu thanh toán. Lưu ý là các thông tin trên vé máy bay, lịch trình, đơn xin nghỉ phép phải khớp với nhau nha. Ví dụ bạn xin nghỉ phép từ 20/5 đến 30/5. Thì vé máy bay đi đặt tối ngày 19 hoặc sáng 20/5, vé về là ngày 29 hoặc 30/5 mới hợp lệ nhé!
Đặt phòng khách sạn: Các trang Booking, Agoda hay Vietnam Booking đều hỗ trợ đặt phòng khách sạn tại Hàn Quốc, bạn nên chọn những khách sạn nào có chính sách hủy phòng, đổi ngày lưu trú mà không phải tính thêm phí phụ thu để chủ động hơn nhé. Sau khi đặt rồi, bạn in xác nhận, đính kèm vào hồ sơ và mang theo thôi.
*Lưu ý: Ngày nay, bạn có thể đi du lịch Hàn Quốc không cần visa với điều kiện phải đến đảo Jeju và thỏa mãn những tiêu chí sau:
- Đăng ký tour du lịch qua công ty du lịch được chính phủ Hàn Quốc chỉ định và cấp phép.
- Bạn phải kết thúc hành trình du lịch tại đảo Jeju trước khi quá cảnh vào các khu vực đất liền khác tại Seoul hoặc Incheon,…
- Bạn phải có vé máy bay khứ hồi đi Jeju, quá cảnh tại sân bay quốc tế Gimpo hoặc sân bay quốc tế Incheon. Thời gian lưu trú tối đa khi du lịch Jeju là không quá 5 ngày.
Thời gian làm việc của trung tâm thị thực KVAC:
KVAC tại Hà Nội:
- Tiếp nhận hồ sơ: Cá nhân: Từ 09h00 - 17h00; Công ty dịch vụ: Từ 09h00 - 17h00
- Thời gian trả kết quả: Cá nhân: 10h30 - 17h30; Công ty dịch vụ: Từ 10h30 ~ 17h30
KVAC tại Tp Hồ Chí Minh (cơ sở 1):
- Thời gian nhận hồ sơ: Cá nhân: 08h30 - 16h00 (ngày thường); Công ty dịch vụ: 08h30 - 15h30
- Thời gian trả kết quả: Cá nhân & Công ty dịch vụ: 11h00 – 17h00 (ngày thường).
KVAC tại Tp Hồ Chí Minh (cơ sở 2):
- Thời gian nhận hồ sơ: Cá nhân 08:30 - 15:00; Công ty dịch vụ: Không
- Thời gian trả kết quả: Cá nhân: 13:00 đến 17:00 và Công ty dịch vụ: Không
Quy trình nộp hồ sơ tới đại sứ quán
Vào mùa du lịch cao điểm như tháng 3, tháng 9 và tháng 10, lượng khách xin visa du lịch Hàn Quốc 3 tháng rất đông. Vì vậy, dù cho đã đặt lịch hẹn online từ trước, bạn vẫn cần phải đến trung tâm thị thực KVAC thật sớm để lấy số thứ tự và làm thủ tục nộp hồ sơ xin visa.
Bước 1: Xuất trình Chứng minh nhân dân và nhận thẻ vào
Đến lịch hẹn nộp hồ sơ, bạn mang theo hồ sơ visa Hàn Quốc + lịch hẹn đã in ra + chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân và di chuyển đến địa chỉ KVAC - nơi đã đặt lịch hẹn từ trước. Đến nơi, đương đơn gửi xe và đi vào khu vực quầy lễ tân. Tại đây, bạn xuất trình chứng minh nhân dân/ căn cước công dân để nhận thẻ ra vào tòa nhà.
Bước 2: Xếp hàng và lấy số thứ tự
Sau khi đã có thẻ ra vào, bạn tiến đến xếp hàng. Đến lượt, hãy xuất trình hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để lấy số thứ tự nộp hồ sơ. Sau khi có số, đương đơn đến khu vực phòng chờ để đợi.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc
Trong khi chờ đợi tại phòng chờ, bạn hãy theo dõi màn hình điện tử để không bỏ lỡ lượt nộp hồ sơ. Đến số thứ tự, hãy mang hồ sơ đến quầy tiếp nhận hồ sơ và làm theo hướng dẫn. Tại đây, nhân viên KVAC có thể hỏi bạn một số câu hỏi, đồng thời kiểm tra kỹ các giấy tờ. Nếu thiếu, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được yêu cầu nộp lệ phí visa.
Bước 4: Nộp lệ phí visa và nhận hóa đơn + tem
Hồ sơ làm visa du lịch Hàn Quốc sau khi được tiếp nhận, bạn sẽ đến quầy thanh toán để nộp lệ phí visa. Nộp xong lệ phí xin visa, bạn sẽ nhận biên lai (hóa đơn) đã thanh toán kèm một tờ tem.
Bước 5: Quay lại nơi nộp hồ sơ chờ dán tem và nhận giấy hẹn
Xong bước 4, bạn di chuyển lại quầy nộp hồ sơ trước đó để dán tem và nhận giấy hẹn trả kết quả visa đã được đóng dấu. Nhớ giữ cẩn thận giấy hẹn trả kết quả bạn nhé.
Cách ứng phó khi phỏng vấn visa du lịch Hàn Quốc
Xin visa du lịch Hàn Quốc, thông thường Đại sứ quán không yêu cầu bạn phỏng vấn, tuy nhiên vẫn có thể xảy ra nếu hồ sơ của bạn không chắc chắn hoặc có vấn đề cần xem xét lại.
Ứng phó thế nào nếu bị yêu cầu phỏng vấn xin visa du lịch Hàn Quốc
Bạn là nữ đến Hàn Quốc du lịch lần đâu mà lại còn đi 1 mình nữa cơ, thì chắc chắn khả năng bị phỏng vấn hơi cao. Lúc này Đại sứ quán sẽ hỏi bạn những câu hỏi như sau:
- Tại sao lại chọn Hàn Quốc mà không phải là nước khác?
- Bạn biết sử dụng tiếng Anh không?
- Tại sao không rủ bạn bè đi chung mà bạn lại đi một mình?
- Tại sao sổ tiết kiệm của bạn lại làm sát ngày đi như vậy?
- Bạn là tư vấn viên của một trung tâm tiếng Nhật, vậy nếu tôi muốn đăng kí học ở trung tâm bạn làm, bạn hãy thử tư vấn cho tôi?
- Mức lương của bạn là bao nhiêu? Công ty trả lương bằng hình thức nào?
Khi phỏng vấn, bạn phải tỏ ra thật tỉnh táo, luôn tỏ ra tự tin, đừng cố nói dài dòng bạn nhé, điều này có thể làm chuyên viên Đại sứ quán thấy khó chịu, thay vào đó hãy tập trung trả lời thẳng vào vấn đề luôn.
Gặp các câu hỏi “hóc búa” mang nội dung gán tội lưu trú bất hợp pháp, bạn cứ trả lời thật lòng rằng bạn không có, bạn chỉ đến Hàn Quốc du lịch thôi và chắc chắn sẽ trở về và không có lí do gì để bạn phải lưu trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc.
Chúc Tất Cả Các Bạn Xin Visa Hàn Quốc Thành Công...!!!
